Vraag:
Je knipt de haren van familieleden gratis. Kan dit? Hoe boek je dit, al of niet?
Hoe blijf je administratief, boekhoudkundig en fiscaal correct wanneer je gratis werkt of aan sterk verminderde tarieven knipt/kleurt…?
Ik stelde de vraag aan de ondernemerslijn van Unizo.
Hieronder hun antwoord.
Het is geen makkelijke kwestie, dus we hebben dit ook voorgelegd aan enkele externe experts.
Volgens de fiscale regels is er normaal geen probleem zolang het gaat om uitzonderlijke situaties en het geen vaste gewoonte wordt.
Volgens de fiscale wetgeving, zolang deze diensten uitzonderlijk en niet-systematisch gebeuren, lijkt ons het risico op fiscale problemen ons eerder klein en theoretisch te zijn.
Als ondernemer mag je zelf beslissen wie je korting geeft.
Dit betekent natuurlijk minder omzet, maar dat is je eigen keuze.
Aan de andere kant:
Als je maar een klein bedrag aanrekent (bijvoorbeeld €5 in plaats van €25), dan ziet de fiscus dit nog altijd als beroepsinkomen. Dat wil zeggen:
- Je moet dit gewoon inschrijven zoals je gewoon bent met de andere diensten.
- Je moet het bedrag opnemen in je boekhouding als omzet.
- Het wordt belast zoals andere inkomsten.
Je mag dus gerust korting geven aan familie of vrienden, maar je moet dat boekhoudkundig behandelen zoals elke andere dienst.
De btw die je nadien betaalt, wordt berekend op het bedrag dat je effectief aanrekent – ook als dat lager is dan normaal.
We raden aan om voor de duidelijkheid in je administratie ook de naam te noteren van de persoon aan wie je het verminderde tarief geeft.
Zo ben je altijd goed ingedekt.
